Entreprise :
Notre client, prestigieux établissement bancaire, recherche pour les clients de son Family Office un(e) Secrétaire particulier.
Poste et Missions :
Au sein du Family Office, vos missions seront :
– Suivi des employés de Maison des clients : salaires et paiement, charges sociales, cotisations, coordination avec les clients employeurs, mise en place des salaires, gestion des congés
– Accompagnement des affaires privées : suivi et coordination avec les organismes et fournisseurs (caisses de retraite, sécurité sociale, assurances,…)
– Accompagnement administratif : gestion des appels téléphoniques, rédaction de courriers, saisie et paiement des factures, classement des dossiers, archivage, scan des courriers.
– Travail en binôme avec plusieurs collaborateurs (chargés d’affaires pôle fiscal ou services privés dédiés)
Profil:
Vous disposez d’une expérience acquise en Family Office, en banque privée ou au sein d’un cabinet comptable, auprès d’une clientèle haute gamme.
Vous maîtrisez les aspects juridiques et sociaux des employés de Maison.
Vous possédez de solides compétences sur Outlook, le Pack Office et Adobe Acrobat.
Votre sens de l’organisation, votre polyvalence, votre discrétion et vos qualités relationnelles seront les clés de votre réussite à ce poste.
Type de contrat: CDI
Localisation: Paris
Salaire: Non défini (variable selon profil et expérience)