Responsable d’accueil (F/H)

Entreprise :

Notre client, compagnie d’assurance de renom, recherche dans le cadre de sa forte croissance un(e) Responsable d’accueil.

Poste et missions:

Vos principales missions seront :

·        Réservation de chambres d’hôtel et support aux collaborateurs pour la réservation de leurs déplacements.

·        Tenue des plannings des salles de réunion du rez-de-chaussée, et mise en place de celles-ci (agencement, boissons fraîches et café), et commande éventuelle de repas.

·        Gestion et commande des fournitures de bureau, mobilier, café et boissons pour l’ensemble des bureaux en IDF et province, avec accord préalable de sa hiérarchie, et contrôle des livraisons arrivant au siège.

·        Vérification des factures avant règlement par les Services Généraux (fournitures de bureau, mobilier, café, boissons, factures d’hôtel et relevés de nos voyagistes) et tenue de tableaux de bord liés aux factures d’affranchissement.

·        Réception des assignations déposées par des huissiers de justice : identification et orientation vers le bon service.

·        Gestion du courrier : aide ponctuelle pour l’ouverture et le tri du courrier (plis simples, plis recommandés et navettes internes en respectant la confidentialité ; identification des courriers sans référence pour affectation au bon service ; vérification du courrier avant dispatching et numérisation…).

·        Missions ponctuelles pour le service des Ressources Humaines.

·        Encadrement de la formation des nouvelles hôtesses.

Profil:

Organisé(e), méthodique, rigoureux(se) vous bénéficiez d’une expérience concluante sur ce type de fonction.

Type de contrat: CDI

Localisation: Paris

Rémunération : non défini (variable selon profil)