Chargé de projet événementiel et communication (F/H)

Entreprise :

Notre client, compagnie d’assurance de renom, comptant 7 délégations réparties sur la France entière, recherche un(e) chargé(e) de projet événementiel et communication. Votre principale mission sera d’organiser les événements B to B à destination des partenaires, des apporteurs d’affaires, des clients etc…et de contribuer,  au sein de l’équipe communication, au rayonnement de la marque aussi bien en interne qu’en externe.

Poste et missions :

Plus concrètement, sur la partie Evénementiel :

  • Vous prendrez en charge l’organisation de l’ensemble des manifestations commerciales de l’entreprise (plus de 70 manifestations par an) : cocktails, salons,…
  • Vous prendrez ainsi en charge l’intégralité de la préparation, du déroulé et du suivi des manifestations à savoir les propositions des lieux, les propositions des dates d’événements, les propositions relatives à l’organisation, les propositions sur le contenu de l’événement, la gestion budgétaire, la gestion des invitations, l’accueil et l’animation lors de l’événement, les remerciements, le baromètre satisfaction, les réservations pour l’année prochaine etc…
  • Vous serez force d’innovation aussi bien dans les formats que dans les contenus.
  • Vous serez en relation directe avec les prestataires et aurez à gérer votre budget.
  • Vous serez vecteur de l’image d’excellence de l’entreprise auprès de ses clients.
  • Vous contribuez également à organiser les évènements régionaux pour le compte, et en relation, avec les différents bureaux de province.

Plus concrètement, sur la partie communication :

  • Vous participez à la définition de la stratégie de communication des événements en lien avec l’équipe communication (plan presse, création de contenus LinkedIn et web, newsletters etc…).
  • Vous avez en charge des projets éditoriaux relatifs aux événements (production vidéo, rédaction d’articles pour le site web et la newsletter, infographies…).
  • Vous participez aux actions de communication internes et externes des événements en respectant le cahier des charges, les délais et le budget.
  • Vous mesurez les résultats et les effets des événements organisés (baromètre, sondage, …).
  • Vous participez à la conception des supports de communication à destination des participants de vos événements.
  • Vous participerez à la rédaction de contenus web, print ou réseaux sociaux.
  • Vous participerez à l’élaboration des supports de communication.
  • Vous pourrez être en relation avec l’ensemble des collaborateurs de l’entreprise pour répondre à leurs demandes en communication.
  • Vous interviendrez en support du Responsable communication sur des actions ponctuelles en communication interne et externe

En supplément de vos missions en évènementiel et communication, vous aurez en charge l’assistanat personnel du Président : (moins de 20% de votre temps de travail)

  • Vous aurez en charge l’organisation des déplacements du Président de l’entreprise
  • Vous en charge la gestion des affaires personnelles du Président

 

Profil :

  • De formation supérieure Bac +4/5 type école de commerce ou équivalent universitaire spécialisé(e) en communication, ou évènementiel avec une expérience significative en gestion de projets évènementiels et
  • Vous êtes rigoureux.se, autonome et organisé(e), vous savez gérer les priorités.
  • Vous êtes une personne dotée d’une grande capacité d’adaptation et d’un bon relationnel.
  • Vous savez également travailler en équipe et sur des outils collaboratifs.
  • Vous vous exprimez aisément à l’oral et à l’écrit et êtes reconnu(e) pour vos grandes qualités rédactionnelles (ce point étant essentiel).
  • Vous avez un bon esprit d’analyse et de synthèse ainsi qu’un sens développé du résultat.
  • Vous avez de bonnes connaissances de la suite Adobe. La connaissance d’outils de création vidéo est un plus.

 

  • Type de contrat: CDI

 

  • Localisation: Paris
     

 

  • Salaire: Non défini (variable selon profil et expérience)